Отчет «Магазины»

Пусть есть БД «Магазины и склады», созданная в СУБД «MS SQL Server 2005» для таблицы «Магазины» которой надо создать одноименный отчет в среде разработки «Дельфи 7», используя набор компонент с закладки «QuickReport».

Предварительно настроим доступ к базе в СУБД «MS SQL Server 2005».

Для того чтобы, база данных была доступна, нужно в «MS SQL Server 2005» добавить/создать имя входа в разделе «Безопасность – Имена входа», например «Директор магазина». При этом надо установить пароль, БД по умолчанию, язык. А, кроме того, нужно выставить разрешение на «select» в подразделе «Разрешения» свойств БД «Магазины и склады» для пользователя «Директор магазина».

Рис. Создание имени входа в «MS SQL Server 2005 MSE»

Рис. 1. Создание имени входа в «MS SQL Server 2005 MSE», подраздел «Общие»

Рис. Свойства имени входа, подраздел «Сопоставление пользователей»

Рис. 2. Свойства имени входа, подраздел «Сопоставление пользователей»

Рис. 3. Разрешения на «Select» для БД «Магазины и склады»

Теперь создаем новое приложение в IDE «Дельфи 7» и перетаскиваем на форму компоненты для подключения к БД «Магазины и склады»: ADOConnection, ADOTable. Настраиваем их.

Кликаем 2 раза по компоненту «ADOConnection1» и настраиваем строку подключения. На закладке «Поставщик данных» нужно выбрать «Microsoft OLE DB Provider for SQL Server». А на закладке «Подключение» ввести/выбрать имя сервера, а также логин/пароль пользователя для подключения к серверу. Если, например выбрать вариант «учетные сведения Windows NT», то подключение к базе будет по экаунтам системы, но мы то специально прописали юзера для конкретной базы, а потому вписываем директора магазина и его пароль. Также можно проверить правильность настроек, нажав на кнопку «Проверить подключение».

Рис. 4. Строка подключения компонента «ADOConnection1», закладки «Поставщик данных» и «Подключение»

Далее все просто.

Компонент

И его настройка

ADOConnection1

ConnectionString = « Provider=SQLOLEDB.1;Password=123;Persist Security Info=True;User ID=Директор магазина;Data Source=MGUIE\SQLEXPRESS;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=MGUIE;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False»

LoginPrompt = False

ADOTable1

Connection = ADOConnection1

TableName = Магазины

Active = True

Далее непосредственно, приступаем к созданию отчета. Для этого переходим на закладку «QReport» и перетягиваем компонент «QuickRep» на форму приложения. Устанавливаем ему «DataSet = ADOTable1». Кликаем по нему 2 раза и в его свойствах устанавливаем галочки на областях отчета. Остальные настройки касаются в основном выравниваний и отступов.

Рис. 5. Настройки компонента «QuickRep»

Затем на образованных областях надо разместить компоненты для отображения заголовка отчета, столбцов таблицы и компоненты для вывода детальных записей. Для вывода обычного текста подойдет компонент типа «QRLabel», а для вывода полей таблиц – компонент «QRDBText». У компонентов «QRLabel» выводимый текст заносится в свойство «Caption». А для компонентов «QRDBText» нужно выбрать свойства: «DataSet» и «DataField». Также можно/нужно поиграться со шрифтами.

Рис. 6. Расположение элементов на компоненте «QuickRep1»

Для просмотра отчета на стадии формирования, можно нажать правой кнопкой на компоненте «QuickRep1», вызвав контекстное меню и выбрать в нем «Preview»

Рис. 7. Отчет «Магазины»