В начало

БД Строительный трест

 

            Постановка: нужно создать базу данных «Строительный трест» в СУБД «MS Access 2002».

            Запускаем СУБД, переходим в главное меню и создаем пустую БД. Потом переходим в раздел «Таблицы» и начинаем их создавать.

            Выбираем создание таблицы с помощью конструктора, открывается окно, в котором нужно установить названия и типы полей таблицы. Начнем с таблицы «Подразделения».

            Заполненная таблица «Подразделения» приведена ниже.

Рис. 1. Таблица «Подразделения»

 

            Далее переходим к созданию таблицы «Должности».

            Заполним таблицу более-менее реальными данными.

Рис. 2. Заполненная таблица «Должности»

 

            Потом создаем таблицу с годами, назовем ее просто – «Года рождения».

 

            После это делаем таблицу «Сотрудники».

            Заполним таблицу «Сотрудники».

Рис. 3. Таблица «Сотрудники»

 

Рис. 4. Схема данных базы «Строительный трест»

 

            Например, чтобы увеличить штат сотрудников во всех подразделениях на 10 нужно перейти в раздел «Запросы» и создать запрос на обновление. Выбрать таблицу, в которой нужно произвести изменение полей, далее в поле конструктора «Обновление» вписать код или создать выражение построителем выражений, который вызывается из контекстного меню.

Рис. 5. Запрос на обновление в конструкторе запросов

 

            При его выполнении, численность увеличится на заявленное число.

            Или запрос на выборку сотрудников планового отдела. Поскольку поле «Подразделение» в таблице «Сотрудники» представляет из себя числовой код, а нам нужно сравнить поле записи с названием, т.е. текстом, то в запросе не обойтись без таблицы, где подразделение написано словами, а именно – таблицы «Подразделения».

Рис. 6. Запрос на выборку