В начало

База данных Контрагенты

 

            Необходимо создать базу данных «Контрагенты» в СУБД «MS Access 2002».

            Запускаем «Access 2002», в главном меню выбираем «Файл – Создать… – Новая база данных», задаем имя «Контрагенты» и сохраняем базу на диск.

            Переходим в раздел «Таблицы» и создаем таблицу «Контакты».

Имя поля

Формат поля, размер, ключ

Код контакта

Счетчик, первичный ключ

Юридический адрес

Текстовый, 50

Физический адрес

Текстовый, 50

Телефон

Текстовый, 10, маска ввода

Электронная почта

Текстовый, 20

            Затем создаем таблицу «Виды контрагентов».

Имя поля

Формат поля, размер, ключ

Код вида

Счетчик, первичный ключ

Вид

Текстовый, 20

            Потом делаем таблицу «Пол».

Имя поля

Формат поля, размер, ключ

Код пола

Счетчик, первичный ключ

Пол

Текстовый, 10

Также надо создать таблицу «Менеджеры».

Имя поля

Формат поля, размер, ключ

Код менеджера

Счетчик, первичный ключ

ФИО

Текстовый, 20

Телефон

Текстовый, 10, маска ввода

Далее делаем таблицу «Физические лица».

Имя поля

Формат поля, размер, ключ

Код лица

Счетчик, первичный ключ

ИНН

Текстовый, 12

ФИО

Тестовый, 20

Дата рождения

Дата/время, краткий формат даты

Пол

Внешний ключ, таблица «Пол»

Основной менеджер

Внешний ключ, таблица «Менеджеры»

            Аналогично создаем структуру таблицы «Юридические лица»

Имя поля

Формат поля, размер, ключ

Код лица

Счетчик, первичный ключ

ИНН

Текстовый, 10

КПП

Текстовый, 9

Сокращенное наименование

Тестовый, 20

Основной менеджер

Внешний ключ, таблица «Менеджеры»

            В результате у нас получится следующая схема данных (см. рис.1).

Рис. 1. Схема данных базы «Контрагенты»

 

Рис. 2. Таблица «Юридические лица»

 

Рис. 3. Таблица «Физические лица»

 

Рис. 4. Заполненная таблица «Менеджеры»

 

Рис. 5. Таблица «Пол»

 

Рис. 6. Заполненная таблица «Виды контрагентов»

 

Рис. 7. Таблица «Контакты»